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将零距离服务把握在掌心里——记国网临沂供电公司

2016年12月10日 10:210齐风wuk

厉进军今年35岁,1999年参加工作,先后干过抄核收、抢报修服务、配电管理,现在是临沂公司兰山客户分中心南坊供电所的一名台区专责。服务楼房小区客户用电工作一年多来,他先后在小区新客户接收、日常服务管理、费控管理及抢报修服务等方面,用心创新服务方法,通过一部手机将客户需要服务的信息全部掌控在手心里,实现了信息时代的高效零距离服务,并且无一客户发生投诉,成为临沂公司台区专责学习的好榜样。

将客户信息存入手机随时随地管理

2015年春天,在南坊供电所三和里社区干配电组组长的厉进军,同时被所里安排从事沂龙湾慧园、开元花半里、豪森名邸、金升社区C区、鼎峰新立方、颐高上海街等6个楼房小区、6731户居民的供电服务工作。根据多年管理配电工作的丰富经验,他觉得要想真正服务好小区客户,必须要做到随时随地掌控客户用电情况。火影忍者剧情介绍

于是第一步,他将电脑营销系统中的客户信息,包括户名、户号、房间号、电话号码、手机号码、电能表资产号等资料从电脑中导出再存入手机;电脑中没有的客户信息,他就挨家挨户地登门造访,有时客户不在家,他便通过物业、客户亲朋好友三番五次地了解,直到弄清楚为止。经过一个多月辛勤努力,他终于将服务的6千多个客户信息全部存入手机。当有客户来电查询用电业务或发现客户更换电话、手机号码等情况发生,他更是第一时间记录下来并及时导入营销系统,为日常服务工作的联系所需节省了大量时间和精力。

客户信息全部存入手机后,厉进军干起服务工作来便如鱼得水。平时,只要一有空,他便尽量多打电话同客户联系、沟通,这样不但加深了和客户之间的感情,而且及时了解到客户用电情况,节省了大量时间和精力。

对小区新客户加强宣传和巡查服务

厉进军所服务的小区经常有新业主不断住进来,为让他们在用电过程中安心,他每隔半个月时间,就会和小区物业公司沟通、协调,在小区信息公示栏、电梯内等业主必经之地,张贴“用电明白纸”,告知客户缴费方式、用电注意事项、新型缴费方式、台区专责人手机号码及供电所监督电话等电力服务信息。在做这项宣传工作时,以示正规,他每到小区贴公告,一定要让物业公司在上面盖上公章;如果了解到哪个小区还没交房,他就通过物业管理人员逐一将宣传资料入户贴在户内配电箱上。

与此同时,厉进军还三天两头对这些新建小区开展拉网式巡查,重点检查客户进户线、表箱处开关等配电设施,发现问题及时进行解决,全面消除危及人身、小区电网及设备安全的隐患,力争小区客户在刚入住时就达到无隐患标准,以保障其安全可靠用电。仅今年9月份,他在巡查中就发现并消除表箱未加封等隐患74处,张贴并发放宣传资料1500份,解答客户咨询260余人次,为保障小区居民入住生活用电打下坚实基础。

细致服务让费控管理实现精准化

自服务小区客户一年多来,厉进军的电费回收十分及时,每个月他都能提前至20日之前,让电费回收率达到100﹪。“现在我所服务的小区客户,已全部实行费控方式收取电费,而且我对每一个客户都亲自办理工作单,以做到对客户情况了如指掌。除关注费控流程外,我还经常关注客户电费余额情况,对余额出现大量负数时及时处理,防止月底催费紧张。而到达约定的最迟缴费时间时,我对余额小于或等于零元的客户进行费控停电,这时对于已传递到“停电通知”这一环节的客户,我总是千方百计联系上他们并通知其欠费情况及停电时间,同时关注系统中的“复电复核“有无任务,确保复电不超时……”对于费控管理,厉进军讲起来、做起来总是头头是道、充满信心。

然而在实际操作过程中,总有这样那样的客观因素引发客户不理解、不配合,每当此时,厉进军就会主动从自身服务上找原因,多站在客户角度想问题。比如对反映电量异常的客户,他总是一趟趟不辞辛苦地上门处理,直到查找出异常因素让其心悦诚服地满意。去年7月份,他在金升社区C区29号楼催缴电费时,其中一个客户连续几天都联系不上、也找不到人,后来他又跑了十几趟,才最终通过这个客户的邻居打听邻居,才在金升社区C区7号楼找到这位赵先生。可赵先生却说29号楼的房子是一栋空置房,对产生的100多元电费强烈质疑后拒交!根据经验,厉进军判断这栋空置房里应该有“长明灯”,于是他在当晚又找赵先生一起来到29号楼下,果然,俩人看到从里面散发出一束束温暖的灯光。当即,赵先生不但如数补交了电费,而且还紧紧握着厉进军的手说:“弟弟,没想到你做工作如此扎实、细致,今后我对你一百个放心,再不会对你有丝毫怀疑!”

像这样的例子,厉进军在推行费控管理过程中还碰到过很多次,每一次,他总能通过既真诚又耐心细致的工作做到及时复电,让客户满意。

“要想干好供电服务,首先得要拿出一颗真正为客户服务的热心,而客户会感知到你在服务过程中是真心实意还是敷衍了事,而你在其中点点滴滴的表现,往往都会决定客户满意度的大小。我愿让每一个客户见到我就露出笑脸,这也是我不懈追求的动力所在!”厉进军总结道。

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